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施術スペース(ベッド)を登録したい
こんなとき
施術に使う場所の数を登録するときの手順です。ベッドが2台あるお店なら「2」、ネイルの席が3席なら「3」というように、同じ時間に何人までお迎えできるかを数で入れます。
手順
- 1.画面の右上の「設定」を押す
- 2.「サロン設定」の中の「予約」を押す
- 3.「施術ベッド」を押す
- 4.+と−で台数を決める
呼び名は、登録した業種に合わせて決まります。ネイルサロンなら「席」、そのほかは「施術ベッド」と出ます。
同じ時間に受けられる人数の決まり方
同じ時間に受けられる人数は、動けるスタッフの人数と、台数の少ない方で決まります。
- ・スタッフ2人・ベッド1台 → 同じ時間に 1 人まで
- ・スタッフ1人・ベッド3台 → 同じ時間に 1 人まで
- ・スタッフ2人・ベッド2台 → 同じ時間に 2 人まで
同じ画面の上に「同じ時間に ◯ 人まで 受けられます」と出ます。設定を変えたあと、そこで確かめられます。
メニューによって受け方が違うとき
同じ画面の「メニューごとの設定」で、メニューひとつずつに決められます。
- ・担当スタッフの人数… ふたりがかりの施術は2名にします
- ・片づけの時間… 施術のあとに要る時間です。次のご予約との間が空きます
- ・同じ時間に受けられる人数… 「決めない」「このメニューだけで ◯ 人まで」「ほかのメニューと同じ機械・部屋を使う」から選びます。決めないときは、スタッフと施術ベッドの空きで決まります
何も決めていないメニューは「担当スタッフ1名・施術ベッド1台」で受け付けます。
1台のマシンや個室を、いくつかのメニューで使うとき(機械・部屋)
たとえば光脱毛の機械が1台で、顔・腕・全身の3つのメニューで使うお店は、3つのメニューを同じ機械・部屋(例:脱毛機)にして、人数を 1 人にします。
- 1.「メニューごとの設定」で、顔の脱毛のメニューを押す
- 2.「同じ時間に受けられる人数」で「ほかのメニューと同じ機械・部屋を使う」を選ぶ
- 3.「+ 新しく登録する」を選び、「脱毛機」と入れて、人数を 1 人にして保存する
- 4.腕と全身の脱毛のメニューも開き、「ほかのメニューと同じ機械・部屋を使う」で「脱毛機」を選んで保存する
- ・同じ機械・部屋を使うメニューは、合わせて同じ時間に 1 人までになります。顔の予約が入っている時間は、腕と全身もネット予約に出ません。
- ・1つのご予約に顔と腕の両方が入っていても、1 人と数えます。
- ・人数は機械・部屋に1つです。どのメニューから変えても、同じ機械・部屋のメニュー全部に効きます。
- ・一度登録した機械・部屋は、次から選ぶだけで付けられます。「機械・部屋の一覧」で名前と人数を変えられます(使うメニュー全部にすぐ効きます)。
- ・使っているメニューがあるうちは、その機械・部屋は消せません。全部のメニューから外すと消せます。
- ・お店の画面のカレンダーから入れるときは、いっぱいの時間でも「この時間は予約がいっぱいです」と出たうえで入れることができます(カレンダーに「人数オーバー」の札が付きます)。ネット予約では、いっぱいの時間は出ません。
- ・「メニューをまとめて直す」でも、機械・部屋を選ぶ・外す・人数を直すことができます。
- ・ベッド・席の数は、この画面の「施術ベッド」で決めます。機械・部屋は、決まったメニューだけが使う機械や部屋のためのものです。
つまずいたら
- ・枠が1件しか出ない… スタッフの人数か台数のどちらかが1になっていないか確かめてください。少ない方で決まります。
- ・台数を増やしたのに枠が増えない… その時間に動けるスタッフがいない場合があります。スタッフの勤務カレンダーもあわせて確かめてください。
- ・まだ入れていない… 入れていないときは1台として扱われます。おひとりで営業していて、同じ時間に1件だけ受けるお店は、そのままで構いません。