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カウンセリングシートが「ご利用いただけません」と出る
こんなとき
お客様の画面に「ご利用いただけません」と出たときの見方です。故障ではありません。お渡ししたものが役目を終えているだけです。
原因は3つのどれかです
- ・出してから60分を過ぎた
- ・すでに1回書いて送信されている
- ・リンクが途中で切れている(コピーのしそこない)
その場での直し方
- 1.下のメニューの「顧客」を開く
- 2.右下の「+」(お客様を追加)を押す
- 3.「カウンセリングシートに書いてもらう」を選ぶ
- 4.「カウンセリングシートを出す」を押す
新しいQRが出ます。改めて読み取っていただいてください。
お客様の画面には理由を出していません
どれに当たるのかは、お客様の画面には出していません。リンクを試す人に手がかりを与えないためです。お店の側では、上の3つのどれかとして扱ってください。
書いていただいた内容はどうなるか
「すでに送信されている」場合は、内容はそのお客様のカルテに入っています。もう一度書いていただく必要はありません。「60分を過ぎた」場合で、まだ送信されていなければ、お店には何も届いていません。書き直していただくことになります。
お渡ししてから席にご案内するまでに時間がかかるお店は、お客様に書いていただく直前に出すと、60分に掛かりにくくなります。
つまずいたら
- ・出し直しても同じ画面が出る… お客様の端末が古いページを覚えている場合があります。QRをもう一度読み取っていただいてください。
- ・何度も60分に掛かる… お渡しする順番を、ご案内の直前に変えてみてください。