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タブレットをお店に置いて使いたい
こんなとき
お店のタブレットをお客様にお渡しして、その場で書いていただくときの準備です。
そのままでも、ほかのお客様の情報は見られません
カウンセリングシートのページは、ログインしていない状態で開きます。そのため、お客様が戻るボタンを押しても、ほかのお客様のカルテや売上には行けません。ここは何も設定しなくても守られています。
そのうえで「お渡しロック」を入れます
アプリの中に、お渡し用のロックがあります。入れておくと、お渡ししているあいだ、このアプリのカルテなど、ほかの画面が見えないようにロックします。
- 1.下のメニューの「顧客」を開く
- 2.右下の「+」から「カウンセリングシートに書いてもらう」を選ぶ
- 3.「お渡しロック」を開く
- 4.お店の4桁の番号を決める
- 5.「お渡しロック」を使う設定を入にする
番号を決めるまで、お渡しロックは入れられません。お渡ししたあと、お店の方が戻るときにこの番号を入れます。
番号について
- ・決めた番号は、あとから画面に出せません(決め直すことはできます)
- ・番号が続けて違うと、しばらくタブレット側で受け付けを止めます。番号を決め直すと、すぐに使えるようになります
★ ロックできるのは、アプリの中だけです
ブラウザのアドレス欄や、端末のホームに戻る操作までは止められません。気になるときは、QRコードでお客様ご自身のスマートフォンに書いていただく方法もあります。そちらならお店の端末を渡す必要がありません。
もっと固く止めたいとき
端末の側にも、1つのアプリから出られなくする機能があります(iPad と Android のどちらにもあります)。
手順は端末の作りしだいで変わり、更新で変わることもあるので、ここには書きません。お使いの端末の説明をご確認ください。この設定は端末の側のもので、SalonNote からは変えられません。
お渡しの流れ
- 1.お客様をご案内する直前に「カウンセリングシートを出す」を押す
- 2.「この端末をお渡しする」を押す
- 3.お渡しする
- 4.書き終わったら受け取り、4桁の番号を入れて戻る
受け取った画面には、安全の確認と、まだ伺えていないことが並びます。お聞きしながら、その場で埋められます。
次のお客様にお渡しする前に
前の方が送信せずに返された場合、その端末には書きかけが残っています。受け取った画面で「この内容を破棄する」を押してから、次の方にお渡ししてください。破棄すると端末の中の書きかけも一緒に消えます。
破棄した書きかけは戻せません。ただし、送信されていない内容はもともとお店に届いていないので、失われる記録はありません。
つまずいたら
- ・お渡しロックが入にできない… 先に4桁の番号を決めてください。
- ・番号を忘れた… 決め直せます。同じ画面の「変える」から進みます。
- ・次の方の画面に前の方の内容が出る… 破棄せずにお渡しした場合に起きます。受け取ったときに破棄する習慣にしてください。