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紙のカルテを残しておきたい
こんなとき
いままで書きためた紙のカルテを、打ち直さずに残しておきたいときの手順です。
その場で全部を書き写す必要はありません。撮って残しておけば、あとから見返せます。
手順
- 1.下のメニューの「顧客」からそのお客様を開く
- 2.「カルテ」タブを開く
- 3.「紙のカルテ」の中の「紙のカルテを追加」を押す
- 4.撮る、または保存してある写真を選ぶ
何枚でも足せます。両面ある紙は、2枚に分けて撮ってください。
撮り方のコツ
- ・明るいところで、真上から撮ると読めます
- ・影が入らないよう、体の影を避けてください
- ・文字が小さい紙は、上下に分けて2枚にすると読めます
あとから見返す
一覧の写真を押すと、大きく開きます。日付の順に並びます。
消したときは30日戻せます
紙のカルテを消すと、「削除した紙のカルテ」に移ります。30日のあいだは戻せます。
30日を過ぎると完全に消えます。そのあとは戻せません。
紙のカルテと、来店の記録の使い分け
- ・紙のカルテ… いままで書きためたもの。過去の記録の置き場です
- ・来店の記録… これから書くもの。日ごとの施術の内容を残します
これから来られる方は、来店の記録のほうに書いていくと、あとで探しやすくなります。
つまずいたら
- ・写真が上がらない… 電波の弱いところだと途中で止まります。場所を変えてもう一度お試しください。
- ・枚数が多くて終わらない… よく来られる方のぶんだけ先に入れてください。全員ぶんを一度にやろうとすると終わりません。