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前日のご案内(リマインドメール)について
こんなとき
ご来店の前日に、お客様へお送りするお知らせです。「明日のご予約です」とお伝えすることで、うっかりのすれ違いを減らせます。
お店の操作は要りません
前日になると自動で送られます。ボタンを押す必要はありません。
届く条件
- ・お客様のメールアドレスが登録されていること
- ・そのご予約が確定していること(承認待ちやキャンセルには送りません)
- ・お店の設定で「ご予約の前日リマインドメール」が入になっていること(「サロン設定」の「顧客」にあります)
- ・そのお客様の「ご予約の前日リマインドメールを送る」が切になっていないこと(お客様の登録画面にあります)
- ・ご案内が使えるプランであること
電話やLINEで受けて、こちらで登録したご予約にも送られます。ネット予約かどうかは関係ありません。
届かなかったときは分かります
送れなかったご予約は、ホームの画面に「明日のご予約のうち、ご案内が届かない方」として出ます。メールアドレスが登録されていない方が分かるので、その日のうちにお電話で確かめられます。
翌日になると打つ手がなくなるので、この一覧はホームの上のほうに出しています。
送る内容
ご来店の日時・メニュー・お店の場所と連絡先が入ります。文面はお店ごとに変えられません。
つまずいたら
- ・届いていないと言われた… 迷惑メールに入っていることがあります。お客様のメールアドレスの登録も確かめてください。
- ・送りたくないお客様がいる… お客様の登録画面の「ご予約の前日リマインドメールを送る」を切ると、その方には送られなくなります。お店全体で止めたいときは、「サロン設定」の「顧客」で「ご予約の前日リマインドメール」を切ります。
- ・プランで使えない… 前日のご案内はライトプラン以上でお使いいただけます。